別問豬問題: 學會問對問題很重要

· 陸劍平
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感謝大家,甫上市,即獲得Google新書排行榜第78名。

剛好呼應這本書的書名,非常感謝啦!

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作者出過14本書,有四本書在Google暢銷排行榜的常客,其他10本書,也都進入[新書排行榜],有其見解獨到之處,對於職場的溝通或有幫助。

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你的同事常常問些令人為之氣結的問題嗎? [請他們看這本書。]

你的同事常為了你問的問題生氣嗎? [請您看這本書。]

或許就會知道為什麼了。。


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今天跟PM外出,又談起了這個常提出問題的同事,想不到她跟我的想法一樣,也是有些困擾;這位同事是我們團隊的人,大家也是好朋友,但總是會提出一些奇怪的問題,讓人不知怎麼回答。

那天我們討論專案事情,不知不覺就討論到這位同事,最近開始有討論到一些問題。就是這位同事有時會突然提出一個奇怪的問題,這個問題對我們來說不是問題,但她又覺得就是問題。讓人好氣又好笑,不知該怎麼回答。大家都是好同事,我沒有辦法一直回答這樣的問題,所以我乾脆置之不理,或是一笑置之。

這樣的狀況當然不是第一次碰到,總是會有部分同事會有這個問題發生,有時候會常發生在新人身上;也有部分同事也是同樣會發生這樣的事情,當然高階主管也常常會有讓人啼笑皆非的狀況發生。

碰到這個問題,的確相當棘手,到底應該如何處理這樣的問題?當然每個人處理問題的手法不同,但碰到這樣的問題真的不容易解決。

如果可以從提出問題者本身解決問題,那這些問題都會迎刃而解,的確大家都會有這樣的想法,但問題提問者的問題,並不容易處理。有一句話:「江山易改、本性難移」。這句話的涵義,可以說明,一個人的個性等是不容易很快速的改變。

不能改變的主要原因,當然很可能是他不知道自己的問題。

所以本書希望可以透過一些說明,讓身為問題的你們可以了解,問題提問者應該怎麼提問或思考,會是一個好的提問者。

當然,也有同事告訴我:「我的個性就是這樣,太直了。」

其實這個只是自己便宜行事的藉口,我記得我國中的老師,在我口無遮攔的年紀,就在我的畢業紀念冊上面寫上:「謹言慎行」

我也一直謹記在心,並且在每次聽到別人說自己不好的時候,或是自己氣頭上,要開口前,都會讓自己多想一些時間之後,才會開口,也造就我後來漸漸的問題與處理的思路。

希望本書可以帶給各位一些思考的方向,對你們將來詢問問題,或回答問題時,都有一些幫助。


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 目錄

 

壹、      內容... 2

貳、      自序... 6

一、      自序... 6

二、      怎麼看這本書比較快... 10

三、      其他說明... 11

四、      購買本電子書的優點... 12

參、      案例:... 13

一、      提出了一個好問題?... 13

1.   問題描述了一半?. 13

2.   問問題還是製造問題?. 15

二、      機會教育... 16

1.   機會教育... 16

2.   提問技巧... 17

三、      又一個好問題?... 19

1.   智慧的問題... 21

2.   怎麼問很重要... 22

3.   目的是什麼?. 23

肆、      問題本身可能才是問題... 26

一、      令人頭痛的問題... 27

1.   當一位踩著屍體往上爬的主管... 27

2.   這是問題嗎?. 29

3.   來公司解決問題... 30

二、      新手常見的問題... 32

1.   動腦想問題... 32

2.   問問題前先動手... 33

三、      找出問題點不對嗎?. 36

1.   便宜行事... 37

2.   問錯問題... 39

3.   問題的分類... 41

四、      你有思考過問題本身嗎?. 43

1.   不經思考的問題... 43

2.   提出問題本身就是個問題... 45

五、      你有想過自己的問題怎麼解答?... 46

1.   先想過解答... 46

2.   審思問題... 47

六、      專業就是對自己負責... 48

1.   專業就是負責任... 48

伍、      問題提出與解決流程圖... 50

一、      問題提出與解決流程圖... 50

1.   對問題的重視... 51

2.   問題思考流程... 52

二、      自己找答案... 54

1.   自己找答案流程圖... 57

2.   設身處地找答案... 60

3.   多面向思考... 61

三、      利害關係人... 63

1.   利害關係人... 65

2.   設身處地找答案... 67

3.   多面向思考... 68

四、      釐清問題點... 69

五、      詢問對象的問法... 70

1.   用詞很重要... 70

2.   語氣很重要... 70

六、      為自己提出的建議負責(驗證) 73

1.   別人看出你的問題... 73

2.   負責任地提出問題... 74

陸、      提出問題的流程... 75

1.   問題的描述... 75

2.   思考的邏輯... 75

柒、      完整問題與回覆流程圖... 77

捌、      即將增加的內容... 78

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