經理人特刊NO47：高效省力工作術

朋友S有拖延症，深受其擾，也很討厭這樣的自己。於是，他買了《拖延心理學》想改善。不過買了10年，至今還沒翻開過。

這個故事有些諷刺好笑，但我相信是不少人的寫照。大部分人或多或少都有拖延的狀況，大至面對人生難題、工作拖過期限，小到生活瑣事，像繳稅、信用卡費逾期，或下班回家猛追劇，不斷推遲洗澡時間。有的無傷大雅，但有些卻釀成人生悲劇。

《拖延心理學》指出，拖延成性使人內心挫敗，長期會讓自己認為，無法完成應該有能力完成的事情。而拖延者最常經歷的工作方式，網友戲稱為「番茄醬工作法」（衍生自原本用來提高效率的番茄鐘工作法），形容在最後一刻才火力全開，像是使盡全力把番茄醬爆擠而出，雖然完成工作，看起來卻像是血跡斑斑的兇殺現場。

在這段「番茄醬時間」裡，每分每秒都很珍貴，能少做一件事情都有極大的幫助。而且也在這個過程中，你會發現蠻多事務既重複又不必要，要是能簡化或用更有效率的方式處理，就能更快交出成果。在這個原則上，催生了本期內容。

今年初有則新聞，一名國外工程師因疫情爆發，在遠端居家辦公後，靈機一動寫了程式，把所有工作都自動化處理，每天只要花10分鐘檢查，其他時間就可以自由運用。這就是聰明偷懶的極致，雖然並非每個人都能採用同樣的方法，但要是能夠用更有效率的方式，解決平日的工作，那也能騰出更多時間，專注來做價值高、更具生產力的任務。對於拖延者，也許能節省不少時間，在死線前交出成果。

特約編輯 楊修